此次活动在作协主席李岘家中举行。
2016年6月18日下午三点至五点，理事会讨论了作协近期和长远发展的七个话题，并且为即将在网站推出的《文友园地》确定了选题和作者定位。希望凭借这个专栏为非会员文友提供一个发表作品的平台，藉此鼓励华裔新一代和非华裔人士对中文写作的热情，希望有一天他们也能成为美中作协会员（细节将另行宣布）。
会上还明确了第三期命题征文的题目和形式。这期命题为随笔《人间尴尬事》，限定写个人经历过的美中文化冲突中产生出来的尴尬瞬间，字数不超过五千字。这期主编是许晓妮。与上两期相同，征文除在作协网站上刊登，还会以专刊形式在《华人周末》报纸上连载，并由美国《华人》杂志选登若干作品。
理事会之后，从下午五点开始是“美中作协之夏联谊会”。虽然聚会受地域的限制，许多成员不能前来，但是现场气氛热烈，欢声笑语不绝于耳。大家带来的菜肴和主人准备的饭菜色香味美。大家吃的开心，聊的开心，并且开心之余没有忘记美中作协的重任。李岘通过视频向大家演示了作协网站的专栏内容和功用，并代表理事会向大家介绍了作协近期和长远的发展规划。宾客兴致盎然，至晚上九点才依依话别。
由于美中作协的成员分布在美国和世界各地，要想所有人都聚在一起，绝非易事。但是作协尽量做到扬长避短，利用网络时代的优势，通过作协网站、微信会员群和电子邮件达到相互沟通的目的。www.chinesewritersusa.org 是美中作协内部间交流及对外联谊的平台。请会员们积极投稿建设我们的精神家园；请更多的文友加入我们。
美国中文作家协会理事会敬上
2016年6月24日
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