美国中文作家协会2024年线下线上换届年会暨新春联谊会于2024年1月27日下午三点在美国圣地亚哥市One Del Mar 大楼会议厅隆重举行。
（One Del Mar 大楼）
会议分线下和线上两个会场，为了保证会议的顺利进行，筹委会人员进行了细致的准备工作，提前两次进行了现场测试。年会当天，筹委会又提前进入会场进行了最后测试。在年会进行过程中，美好的瞬间被拍摄了下来。Zoom线上年会结束后，线下年会继续进行。文学交流、联谊、晚餐、抽奖等活动将年会持续到晚上七点多钟。这里有年会现场筹备工作和会议进行中的一些照片和筹委会成员的心得体会及嘉宾的贺函，以此作为本次年会的花絮与大家分享。
（筹委会成员提前两个小时到场布置会场）
（筹委会成员提前两个小时入场进行筹备工作）
（李岘主席和史德亮副秘书长在测试电脑）
（文昊副主席在测试设备线上线下的功能）
（司仪李宜璇在接待厅练习串联词）
（筹委会成员胡忠谦在摆放奖杯）
（时间紧迫，每个人都顾不上自己的形象了）
（将要颁发的各种证书已经井然有序）
（给两家年会赞助商的奖状也已经准备就绪）
（年会现场展览美中作协会员的部分专著图片集合）
（等待颁发的奖杯）
（筹委会三人终于有睱“摆拍”一张工作照了。）
（李岘主席的先生Hal送来订购的蛋糕）
（Hal为众人斟酒）
（筹委会的部分成员举杯同庆年会圆满成功）
李岘主席感言：
今天是美中作协召开年会后的第五天，我终于可以长吁了一口气，从理性的宣传文字中回归到自己的内心。这是一块柔软的地方，常常会经不住喜怒哀乐的刺激就能带出开怀大笑或泪眼朦胧。然而，面对协会的工作，特别是这一个多月的时间与筹委会紧锣密鼓地准备年会的过程中，我把个人的情绪压缩到零点，不论苦和累都不允许有半点的脆弱。当然，与此同时被某些人与事所感动的时候，也吝啬地把感激的话暂时寄存在心底。现在年会已经结束，我也通过多种渠道对参会嘉宾表达了谢意，我想该是我释放自己情感的时候了——用最真诚、最朴实的文字介绍一下年会背后的花絮，让我有一个机会对本次年会筹委会的11名成员和4位义工表示感谢。
本次筹委会成员是由第四届理事会7名成员和4名住在圣地亚哥的作协会员组成，自2023年12月15号宣布了新一届理事会的第二天便开始行动。
由于美中作协会员分散在美国各地，不可能都有条件自费到圣地亚哥参会，所以我们决定利用Zoom网络平台，举办线下和线上同时进行的大会模式。为了确保技术环节不出现问题，副主席兼协会网站技术总监文昊，从洛杉矶两次开车到圣地亚哥进行现场测试。第一次女儿感冒不能去幼儿园，她就带着还在发烧的女儿一起来到现场，之后又赶回洛杉矶去上班。可以说，每一次我都于心不忍，但是为了确保年会当天的线上不出差错，我只能忍住满腔的感动去面对她为这次年会连续三次开车到圣地亚哥的事实。可以说，正是由于文昊副主席的任劳任怨，才确保了这次年会线上的顺利进行。
（左起：史德亮、李岘、文昊和她的女儿、陆青及拍照的简妮在年会的前一天再度勘查会场。）
财务长谭瑞钦先生的太太病得很重，身边时刻需要有人陪伴。我是在年会即将召开之时才了解到他太太的病情恶化，所以让他参加完年会颁发理事会证书的环节后就提前回家，他的工作我可以找人分担……然而他却说自已经请人照顾太太，他会全程参会。是的，他从1点到会场布展，晚上8点多钟跟大家一起清理了会场才离开。
（谭瑞钦财务长在做财务报告）
秘书长崔萍因家中有突发事件，临时决定回中国。年会在即没有了秘书长？可见我当时的心理压力有多大！好在崔萍主动提出来在国内帮助作协制定年会需要的奖杯、奖牌和证书，并且为了确保年会前能够收到，她分秒必争地在一周之内就完成了货比三家的订购任务，及时地把物品发到了美国。为了弥补自己不能参加线下年会的遗憾，她还积极地提供流程文案，多次与司仪沟通，确保了年会的各个流程能够在司仪的串联词中得以顺利进行。尽管如此，她仍然觉得遗憾，即使我们隔着太平洋，我也能感受到她为自己不能参加线下会议而声音带着几许痛楚。我知道那是她把作协当成家的感觉。
（秘书长崔萍在线上参会）
“德亮，如果可能的话，你最好能早来两天，年会有许多工作可能需要您帮忙。“我随口说的一句话，当时并不能确定新晋副秘书长的史博士是否真的可以提前从芝加哥来圣地亚哥？结果开会前夕才知道，他已经提前一个多星期就把机票和宾馆都订好了。这回轮到我觉得过意不去了：他毕竟有全职工作，毕竟是自费旅行，毕竟因为我一句话要多付一天的旅馆费…….然而，我没有办法说不用早来，因为我知道有多少工作在等待着我们。
（史德亮副秘书长在调整PPT文档）
会员理事苏飒，年会前不断地在微信群里督促作协成员报名参加线上或线下的活动；大会期间又负责线上和线下的抽奖活动。抽奖活动在晚餐时举行，等我延着会议长桌与每一位来宾做短暂的交流后，她已经独当一面地完成了抽奖环节，整个会场欢声笑语，把年会推向了高潮。
（苏飒理事在组织线上抽奖活动）
外联理事许晓妮临时有事没能参加线下活动，但是也完成了一些前期负责的事项，购买了盘子、刀叉、餐巾纸、抽奖券等用品，并且捐赠了五个抽奖礼物。当我看到参会人员拿着她捐的精致摆设喜不胜收的时候，意识到理解对一个团体是多么的重要。
（陆青抽到许晓妮理事捐赠的奖品）
筹委会除了理事会7人之外，还有4位居住在当地的会员。为年会做司仪的李宜璇在中国的时候是电视台的专业主持人、影视圈儿的“腕儿”，自然就成为年会司仪的最佳人选。当我打电话请她做司仪时才知道，她打算那几天出国。我一惊，问是否可以延后？她毫不犹豫地说“为了作协，没问题。”就这样，璇子推迟了自己的行程，成全了本届年会。
（司仪李宜璇与线上线下嘉宾们互动）
另一位筹委会成员简妮是刚刚入会的新会员，搬到圣地亚哥不到一年。当她得知美中作协的总部就在这座美丽的城市，便把自己的插花爱好丢到一旁，找出来三十多年前在国内做编辑和记者时出版的书申请了作协会员。没想到作协成全了她的文学梦，她又用自己的插花艺术点缀了年会现场的各个角落。最重要的是，我跟她说要花最少的钱办最大的事情，结果她除了用鲜花布置了十几米长的桌子外，还匠心独到地设计了一款高达数尺的花卉摆放在主席台前。满满的中国元素和四季花卉的组合是她送给作协年会的花语：新春吉祥如意，文园百花盛开，龙年佳作频传！
（简妮用鲜花点缀会场，寓意春色满园）
筹委会另外两名成员陆青和胡忠谦原本已经接手了一些会场布展工作，但是由于有人缺席，他们便临时接替了部分工作，并尽职尽责地完成了任务。
（陆青在接待来宾）
年会结束后已是晚上八点多钟，筹委会的成员和吴莲莲律师共同清理完会场之后，我们才在会场大门外依依不舍地告别。副主席文昊要连夜赶回洛杉矶，副秘书长史德亮和会员理事苏飒要送外来的会员回所住的宾馆，并且史德亮第二天就要乘坐几个小时的飞机返回芝加哥。尽管夜色中我们看不到彼此的目光，但是大家在忙碌了一天还能在欢声笑语中庆贺年会圆满成功，互道珍重，我是含着热泪钻进自己的车里。
在回家的路上，一轮圆月一直高悬在车窗的前方，我忍不住对开车的先生如数家珍地谈起每一位筹委会成员和义工为这次年会付出的时间和心力；说到动情之处就变成了自说自话，把自己感动得热泪盈眶。正当我情绪泛滥之时，先生的一句话让我暂时丢掉了万千感慨。他说，朋友给了他一张三百美元的VIP票看27号正在圣地亚哥举办的世界高尔夫球大赛，但是他放弃了，因为他答应今天要帮我把家中的几箱子书、奖杯及所有用品搬到会场，并且要在晚餐开始前去取预订好的蛋糕送到会场。我说，你朋友什么时候跟你说的？他说，三天前。我说，那你为什么不早告诉我？他说，我告诉你有用吗？的确，如果他选择了去看高尔夫球比赛，我想此刻的圆月一定不会让我如此感动——对于一位每周风雨无阻都要打两次高尔夫球的人来说，失去一张观赏球赛的机会是需要很大的勇气的。何况，他都没有说。
（从购买到搬运，李岘主席的先生Hal鞍前马后给予各种支持）
（李岘主席在做大会主题报告）
这次做义工的不止我先生一个，还有帮助我们联系场地的吴莲莲律师。可以说，我们前后去看了四次场地，每一次她都要跟管理部门预约时间，并且每次她都需要在场。特别是年会当天，由于筹委会要布置会场，所以她下午1点就要为我们打开大楼的前门和会议室的大门，并且从那一刻一直陪伴我们到年会结束。这是她难得的周末休息时间，却把大半天的时间奉献给了我们。年会我们为她颁发了“文学天使奖”，但是仍然觉得不足以言谢。
还有我们的摄影师施瑜先生，他的摄影技术堪为大家，但是他分文不取，带着对文学的敬重之心，义务地为大会拍照几个小时，但是我们却找不到一张他在年会上的照片。遗憾之余只能再一次表示感谢了。谢谢他给我们留下这么多闪光的瞬间。当然，还有摄像文婷也让我非常感动：她足足在机器旁站了两个多小时，如果不是抓拍的镜头与她同框，我们就看不到她的专注神情了。
（左一：义工文婷全场站在摄像机前）
还有Great Plaza Buffet餐厅的林老板，不仅给予我们最优惠的价格，而且亲自送餐，让大家吃到了中西合璧的美味佳肴。
写到这里，一个多月的筹备工作及年会前后的身心疲惫，似乎已经不足挂齿了。那就到此驻笔吧。
还是那句话：众人拾柴火焰高！共勉之。
（李岘写于2024年1月31日）
副主席文昊感言：
回首美国中文作家协会已经成立九年了，此次的换届年会是疫情以来首次线下线上并行的会议，尤为重要。每一位筹委会成员都严阵以待。我负责年会的所有技术相关事项，李岘主席对作协的热情以及奉献精神感召着我们所有人。虽然大家都是义工，但每一位理事会成员、筹委会成员对待各自工作认真负责的态度真的令我非常感动，这也是年会成功举办的必要条件。在整个筹备过程的几个月中，有太多的酸甜苦辣无法一一尽表，大家的团结、互相支持、理解沟通、排除万难、恪尽职守都让我对团队协作有了更新的理解。希望我们美中作协下一个十年能继续不忘初心，越来越好，百尺竿头更进一步。
财务长谭瑞钦感言：
要圆满一件事情并非单靠单方面的行事而是全方位的努力和支持。俗话说得好，台上演员虽好但如果没有观众也是徒然。这次美中作协年会的完美除了作协理事的尽力之外还加上新会员在危急关头的拔刀相助，奋力加入行列，作恊的荣誉会员和顾问团的从旁协助。最重要的是全球华人作家协会的极力参与和发言支持，可谓众志成城给美国中文作家协会莫大的鼓励，这些都给予美中作协未来的动力。感恩大家！
秘书长崔萍感言：
美中作协2024年的年会，是一个意义特殊的年会，它是换届的年会，是疫情后首次线下年会，是结合了高科技手段的线上线下同时举行的会议，因此也是十分值得纪念的一次会议。早在2023年的八月，我就开始联系会场；九月我和李岘主席去会场实地踏勘之后确定了会议场地；十一月下旬，我和李岘主席就开始了会议的策划。12月下旬召开了第一次预备会议，2024年1月6日召开第一次筹委会，之后我们各自根据分工开始了马不停蹄的忙碌。我利用在国内的便利条件，在不到一周的时间里，完成了奖杯、证书等物品的采买、制作、运输到美国的工作。之后又经无数次的线上沟通，终于在年会的前一天，完成了不断变化之后经过反复修改的司仪串联稿和年会流程表写作......虽然工作中有许多不尽人意的地方，但大家的包容、理解和能为年会做些力所能及的事且看到年会的成功举行，却也弥补了我不能到会参会的极大的遗憾。
副秘书长史德亮感言：
加入作协以来，以前只参加过线上会议，这是第一次参加线下会议，非常高兴有机会飞到圣地亚哥参会，见到各位文友，也很幸运与筹委会一起筹备年会。年会胜利结束，我深切领会到了会议成功之不易。
自加入筹委会以来，我就见证了会议筹备之过程。从选会场、布置会场、通知会员、邀请嘉宾、会议流程、做报告、做视频、抽奖、到订晚餐、买水、买蛋糕、搬书等事情，可谓事无巨细，都要提前考虑周全。非常感激筹委会的各位同仁能齐心协力，顺利完成年会。也更加钦佩李岘主席能把这么多事情安排得井井有条、使大家各司其职。为了保证年会的顺利召开，李岘主席有好多天都是连轴转，有时连喝水的功夫都没有，其中辛苦外人难以想象。
在年会紧张而有序的筹备过程中，也不乏惊喜与意外。每次意外的发生，对年会的筹备都会造成冲击。好在李岘主席经验老道，每次都能当机立断、化险为夷，使各项工作继续稳步推进。这一点也让我非常敬佩。
年会筹委会成员陆青感言：
在这次作协的准备工作中，我的工作之一是接待作家们与来宾。筹委会的所有人都齐心协力。很多人都对我的工作给予很大的帮助，我对此特别感激。
年会筹委会成员简妮感言：
我是今年的新会员。有幸加入了美中作协年会筹委会。李岘主席派给我的主要任务是花艺布置会场。我虽然在选花、插花和摆花上花费了些心思，但和团队其他成员相比却是更容易些。我从每一位成员身上得到是善意温暖和鼓励。特别是打造这个能干活团队的李岘主席，不仅有知人善用，以身作则的超强领导力。并且她事无巨细，脚踏实地的工作作风令人敬佩。也不得不让我这个闲散的人，为会场增添色彩和活力尽其所能。
年会筹委会成员胡忠谦感言：
忘记了是哪位哲学家说过一句话：人是需要组织根基的。1月27日第一次参加美中作协线下年会，我对这句话有了更深的体会：美中作协就是我们每一位会员的组织根基。对于初来到一个陌生环境的写作者来说，这个根基能给人依附感。
因编辑《心叙》，此前在微信上和一些会员有些交流，他们的勤业精神，待人之和睦友善，言谈中表现出的专业素养，都给我留下良好印象。1月27日我提前5分钟到达，正好事先已经见过面的李岘等也几位已经在场，李岘逐一介绍相认，文昊、苏飒、谭瑞钦、陆青、李艺璇。都是第一次认识，大家热情见面。介绍到一位英俊潇洒的年轻人时，我说：先不说名字，让我根据照片来认认，看能不能说对。哈哈，史德亮。德亮也笑：哈哈，说对了。我们伸手击掌，初次见面便其乐融融。
根据筹委会的安排，我的任务是书籍陈列。比起其他会员，这个活很轻松，但我还是希望能在有限的环境里陈列的更专业大气一些。利用会场的条件，我在茶几中央放一盆鲜花，挑出版芯一样、规格一致的围着花盆竖着排列一圈，书的厚薄也大体相当，以显得整齐美观。外围则平铺摆放小16 开版本。周围有沙发，读者可以坐下舒适阅读。陈列的书籍有单纯阅读的，有可以现场出售的，还有一些是个人藏书。为避免混淆，我都做了清晰地分区陈列，这样在会议结束后再收拾就方便多了。然后，我又随苏飒一起在一楼大门外迎客，会议开始后继续等了10分钟许。
这次线下年会非常成功，大家都说了很多了，不再赘述。这个团体团结友善，充满活力，大家创作成果丰硕。作为我们的组织根基，我将在未来的日子里争取多创作出一些作品，为作协多做写力所能及的工作。
