——美国中文作家协会第四届理事会预备会议暨2024年年会筹备会简讯
2023年12月17日晚，美国中文作家协会第四届理事会预备会暨2024年换届年会筹备会，借助ZOOM召开。参加会议的有第四届理事会全体成员，他们是李岘、文昊、谭瑞钦、崔萍、史德亮、苏飒、许晓妮等，同时他们也是美国中文作家协会2024年年会筹备会各组的负责人。
美国中文作家协会第四届理事会的选举，是从2023年10月15日换届监事会发出通知宣布竞选开始的。到2023年11月5日换届监事会公布投票结果，李岘以高票当选第四届理事会主席。从2023年11月10日新当选主席李岘向换届监事会提交组阁新一届理事会的具体要求，由监事会通知全体会员均可竞选理事会职务，其后，经过一个多月收集第四届理事会理事参选自我推荐表格和综合考量，由主席从中选出七位理事会成员，到2023年12月15日换届监事会和李岘主席审议通过，并在王志明律师的审核和见证下， 产生了新一届理事会的七位成员名单和分工：主席李岘、副主席文昊、财务长谭瑞钦、秘书长崔萍、副秘书长史德亮、会员理事苏飒、外联理事许晓妮。至此美国中文作家协会新一届理事会历时两个多月的选举，终于圆满完成。
就在第四届理事会成员还未走马上任之际，为了切实办好2024年美中作协年会，李岘主席就及时召集了美国中文作家协会第四届理事会预备会暨2024年年会筹备会，围绕2024年年会的各项议程展开了分工、讨论，第四届理事会全体成员第一次集结亮相。
会上李岘主席明确新一届理事会成员的分工和职责后，强调这次会议的重点是筹备2024年1月27日的换届年会。她说：疫情三年，美中作协的年会都是在线上举办。这次换届年会虽然是线上线下同时举行，但是活动以线下为主。鉴于协会成员居住在美国不同的城市，我们不仅要鼓励和欢迎大家参会，还要把线下的活动搞好，为大家创造一个以文交友、欢聚一堂的学术氛围。为了确保年会的顺利召开，我们新一届理事会成员将是这次年会筹委会的主力，以期带动当地的会员参与筹委会的具体工作。
之后，秘书长崔萍就2024年年会策划方案作了阐述。明确年会于2024年1月27日在美国加州圣地亚哥市举行，会议形式为线下线上同步进行。届时将邀请国际文学团体的主要成员、专家学者、赞助商、当地社团领袖、美中作协全体成员、荣誉会员参加。为切实做好年会活动的各项组织工作，特成立了年会活动组织筹备机构，负责整场活动的指挥、协调和督察。组织筹备机构由作协第四届理事会成员和部分住圣地亚哥的作协成员组成。同时对年会工作做了人员和任务上的分工。李岘主席任总指挥、副主席文昊任副总指挥，下设了六个组，分别是：
1. 策划组 组长：李岘 组员：理事会全体人员
职责：负责年会整体方案的策划、起草、确定；负责年会各种文案的确定及写作；负责年会各项工作的监督、跟进； 负责年会各项与协会成员有关的通知及跟进；负责年会住圣地亚哥参与筹备人员的确定；负责年会邀请嘉宾的名单和能否参加的落实工作；负责大会报告的PPT的图文制作。
2.技术组 组长：文昊 副组长：苏飒等
职责：负责年会的视频制作及归档；负责与会场技术人员的前期对接；负责年会现场音视频的操作。
3. 外联保障组 组长：李岘 副组长：许晓妮
职责：负责跟进特邀嘉宾的邀请工作；负责年会所需添置物品的购买、安置；负责年会餐饮、车辆（给外地成员）的落实；布置会场及图书展示区。
4.财务组 组长：谭瑞钦
职责：负责跟进广告赞助者2024年网站及年会广告的到位；负责起草年会财务报告；负责年会各项费用的支出管理。
5. 文案组 组长：崔萍 副组长：史德亮
职责：负责前期与会场联系人的对接；负责年会所需文案的整理、写作；负责年会司仪串联稿的写作；负责年会司仪及文艺节目的落实及对接；负责各种证书、奖牌的购买、邮寄和制作；负责年会现场程序的执行指挥。
6.接待组 组长：苏飒 组员：第四届理事会成员
职责：负责会前作协全体人员的通知与统计；负责现场来宾、协会成员的接待；负责外地来参会的成员的前期对接及后期各项事务的落实；负责年会进程中的拾遗补缺事项；负责现场人员疑问的解答和需求的解决。
就2024年年会的各项工作，与会全体人员展开了充分的讨论，大家共同集思广益、群策群力、献计献策，即统一了认识、完善了方案又明确了任务。全体人员一致同意年会各项工作方案，表示全力按照方案要求的任务、时间去完成各自的工作，为办好美国中文作家协会2024年这四年来的第一次线下年会，尽自己的绵薄之力。
会议历时近三个小时，但全体人员始终情绪饱满、热情不减。
左上起：外联理事许晓妮、协会主席李岘、副秘书长史德亮、会员理事苏飒、副主席文昊、财务长谭瑞钦、秘书长崔萍
（美国中文作家协会秘书长崔萍报道）
