美国中文作家协会第二届理事会于2019年12月13日通过微信电话，举行了第九次会议。会议由主席李岘主持，副主席何绍仪、财务长谭瑞钦、秘书长叶显林、理事文昊、理事节冰、理事胡沅全部到会。会议听取了李岘主席就作协上一季度的工作所作的报告并讨论了协会下一季度工作的相关议题，同时财务长谭瑞钦汇报了2019年度协会的财务状况。
李岘主席在工作报告中指出，在保证协会日常工作顺利开展的情况下，如会员作品的及时刊登、有声频道节目的有序推出、协会会员微信群的有效维护等，在过去的三个月当中，协会落实了的主要事务如下：
一、理事会人员的调整：理事会全体通过原秘书长赵燕冬提出辞去本届秘书长一职，并由原会员理事叶显林接任秘书长，资深会员胡沅接任会员理事。
二、作协文集二《心语》的工作进展：该文集文稿的初审、复审工作已分别由责任编辑郭俊丽、胡沅、蒋见元、李凡予、陆青等和副主编叶显林按时完成，主编李岘将进入终审程序，并将在2020年1月底完成排版，并与出版社签订出版合同等事宜。
三、“育才杯”征文比赛圆满完成。此次征文比赛由美国中文作家协会与美国育才中文学校联合举办，旨在培养和鼓励在美国成长的青少年用中文写作。初审评委由育才学校的老师担任，终审评委由作协主席李岘和副主席何绍义担任。此次比赛共评选出八位获奖者，其中一、二、三等奖的获奖者的文章已刊登在作协网站“文友园地”中“谁说我不写中文”。请阅 http://www.chinesewritersusa.org/yucaibeizhengwen
四、作协文学讲座及“育才杯”颁奖活动反响热烈。2019年12月8日，由美国中文作家协会和美国育才中文学校在圣地亚哥共同举办的文学讲座及“育才杯”颁奖活动，受到各界的广泛欢迎和赞誉。作协主席李岘以《离散于形，坚守于心》为题，介绍了自己在美国进行中文创作的心路历程以及美国中文作家协会的现状，并代表作协向征文比赛的前五名获奖者赠送了作协文集《心旅》，之后又以签名售书的形式圆满地完成了整个活动。这次活动在华人社区好评如潮。请阅http://www.chinesewritersusa.org/zuoxiedongtaiblog/2019/12/15
五、第二期微论坛的成功举办。副主席何绍义成功主持了作协第二期微论坛《散文诗》的讨论，，讨论纪实已经刊登到网站“即时话题”栏目中。请阅 HTTP://WWW.CHINESEWRITERSUSA.ORG/JISHIHUATI-BLOG/2019/11/1
六、有声频道的社会奉献：“旅美作家CWAA有声频道”将代表作协参加ACCEF2020年2月16日举办的“春晚”演出活动，届时将以作协16位成员的大接龙《闲话大年三十》节选登台演出，节目正在紧张地准备过程中。此次活动将进一步扩大作协的社会影响。
此外，财务长谭瑞钦详细汇报了作协2019年的财务状况，并比较了2018年和2019年的收支情况，以确保文集二《心语》的顺利出版。
最后，本次会议讨论并经理事会成员全体通过的议题有：理事会成员的免职办法、第三期微论坛的举办、“荣誉会员”执行方案的调整、网站编辑工作的安排。
2019年12月15日作协秘书长叶显林报道
