2018年8月31日晚，美国中文作协第二届理事会七名成员，通过微信电话会议的形式，召开了每三个月一次的理事会，确定了如下议题：
一，主席李岘汇报了“旅美作家CWAA有声频道”的机构调整工作。截止到目前，作协与八位主播签约，为推动作协成员的有声作品和有声频道的长足发展，奠定了坚实的基础。
二，确定了第九期命题征文的选题和主编。主编由作协秘书长赵燕冬担任。文体定为散文，题目是《面朝大海》，内容以寄景于情的风格，记述作者在海外生活的经历、感受和思绪。主编收集整理后，根据每位作者提供的文字，分类归入小标题，串连组成集体创作的一篇文章。征文从九月开始到12月中旬结束，希望在2019年1月在《华人周末》报纸上连载。
三，副主席何绍义和会员理事叶显林将负责作协会员群的管理，强调美中作协“非政治、非宗教、非营利”的章程规定，充分利用微信群的便捷和有效的传播方式，使作协成员利用这一网络平台，相互切磋，分享自己的文学成就。
四，网站理事文昊，汇报了解决长篇连载遇到的问题。
五，外联理事节冰，汇报了收集荣誉会员简介的情况。
六，确定了会员理事兼网站文字编审叶显林，负责向会员邀稿、回复和“每月集锦”的简言工作。
七，通过了主席李岘九月自费去中国时，利用探亲的机会尽可能多地与国内文学界接触，赠送作协文集《心旅》，并走访居住在中国的几位作协顾问，以示感谢。
八，通过了每年一次年会定于明年一月份，以联谊的形式举办。具体事项将在12月份召开的理事会落实。
这次会议历时两个小时。参加的人员有：主席李岘、副主席何绍义、财务长谭瑞钦、秘书长赵燕冬、理事文昊、节冰、叶显林。
美中作协秘书长赵燕冬记录整理
2018年9月1日
