美国中文作协第二届理事会第一次会议于2018年1月7日下午3点在南加州圣地亚哥李岘家中举行。出席会议的4名成员有主席李岘、副主席何绍义、财务长谭瑞钦、理事李丹。外出成员秘书长赵燕冬、理事文昊、郑茹青以微信语音参与会议。会议于晚7点结束。
会议主要议题有三项：
一、主席向新一届理事会成员介绍理事会功能与运作形式
二、讨论通过修改个别章程条款
三、年会的总体设计和分工
详情如下：
经理事会讨论，修改了部分章程：
第四条：作协以理事会为核心。理事会设主席一人，副主席一人，秘书长和财务长各一人，执行理事数人（原则上不超过九人）。理事会每三个月例会一次，秘书长整理会议纪要并存档。理事会每三年一届，成员由会员大会选举产生。重大决定需超过半数以上理事会成员通过。
第九条：会员费一年五十美元，一次交满三年会费（共一百五十美元）。终身会员费一次交满五百美元，享受作品永久保留在作协网站上。重申了会员待遇。
增设荣誉会员：缴纳会费，参加作协活动、建立网站个人资料和照片等。
第十二条：每三年一届的理事会在第三年12月最后一天结束任期，新一届理事会在新一年一月一日正式接任。重申了选举形式。
第十四条： 不定期举办命题征文，并且及时刊登到协会网站及有互动关系的报刊杂志和文学网站。
修改网站“关于我们”：
为了便于作协会员刊登作品，取消原有不同文体的责编联络方式，网站主要由四人负责：
网站主编李岘 cwaa@chinesewritersusa.org ；
网站技术总监文昊support@chinesewritersusa.org ；
网站文字编审叶显林editor@chinesewritersusa.org；
网站编辑赵燕冬 books@chinesewritersusa.org 。
今后会员有作品需要刊登在个人专栏中，请与编审叶显林联络 editor@chinesewritersusa.org。
安排年会的具体分工：
落实了年会事项，除年会筹委会成员的具体分工外，理事会成员也各负其责，分别工作。具体落实到人的事项是：落实年会赞助经费、落实会场和餐馆事宜、安排外地会员食宿、安排21日游览市容、收集会员出书照片、年会书展作品、会员会费（含永久会员费）、修改网站“有关我们”栏目信息、落实网站赞助商续签、年会会议程序、节目单、准备获奖名单、制作奖状和名牌、签到簿、售书、发书、书袋、会标、媒体报道、等等事项。
理事会秘书长赵燕冬根据会议纪要整理
